1. Antrag bei D-Trust ausfüllen
Checkliste für Ihre Anlagen zur Antragstellung
Schritt für Schritt: Antrag ausfüllen
Antragsformular bei D-Trust aufrufen
Unterrichtungsunterlagen lesen
Bestellnummer eingeben
Angaben zur Person
Zertifikatsdaten festlegen
Organisation in den Zertifikatsdaten
Zertifikatsdaten - Optionen
Sperrpassswort
Versand und Abholung
Abschluss der Dateneingabe und Druck

2. Antrag drucken und identifizieren lassen
Antrag drucken
Antrags-ID notieren
Ihre Unterschrift
Identifizierung durch POSTIDENT oder Notar
Postfilialen oder Notare in Ihrer Nähe

3. Unterlagen zusammenstellen und Antrag versenden
Unterlagen zusammenstellen
Postversand
Nach dem Postversand

1. Antrag bei D-Trust ausfüllen

Checkliste für Ihre Anhänge zur Antragsstellung
Für Ihre Antragstellung bei D-Trust sind neben dem Antrag selbst weitere Anhänge notwendig. Die Übersicht der von Ihnen einzureichenden Anhänge und Unterlagen finden Sie unter Punkt 3 "Unterlagen zusammenstellen" 

Antrag ausfüllen: Schritt für Schritt
Bitte beachten Sie: der folgende Vorgang ist für jede bestellte Signaturkarte durchzuführen. Haben Sie z.B. sechs Signaturkarten bestellt, müssen Sie den Antragsprozess für sechs verschiedenen Personen wiederholen und sechs Anträge an D-Trust senden.

Antragsformular bei D-Trust aufrufen.
Das Antragsformular wird online ausgefüllt und anschließend für den Postversand und das Post- oder Notar-Ident-Verfahren gedruckt.
Zum Antragsformular für Einfachsignaturkarten - 2 Jahre Laufzeit

Zum Antragsformular für Einfachsignaturkarten - 4 Jahre Laufzeit

Zum Antragsformular für Mehrfachsignaturkarten - 4 Jahre Laufzeit

(In Ihrer Bestellbestätigung finden Sie die Information darüber, ob Sie Einfach- oder Mehrfachsignaturkarten bestellt haben. Detailinformationen zu beiden finden Sie hier)

Unterrichtungsunterlagen lesen
Beachten Sie vor der Antragsstellung bitte auch die Unterrichtungsunterlagen der D-Trust GmbH.
https://www.d-trust.net/internet/files/Unterrichtungsunterlagen_DTR_ccard24_PIN.pdf 

Bestellnummer eingeben 
Die Bestellnummer finden Sie in der Bestellbestätigung, welche Ihnen per E-Mail zugestellt wurde. 

Angaben zur Person
Bitte füllen Sie die Angaben zu Ihrer Person gemäß Ihres Ausweisdokumentes aus. Als Ausweisdokument können Sie Ihren Personalausweis oder Reispass wählen. Das Ausweisdokument muss noch mindestens vier Wochen gültig sein.

Zertifikatsdaten festlegen
Machen Sie bitte Angaben zu den Daten, die Ihre Signaturkarte und das damit verbundene Zertifikat beinhalten sollen. Neben den Pflichtangaben, können Sie E-Mailadresse, eine Organisation und Organisationseinheit (z.B. Abteilung) angeben. Die Angabe der Organisation wird empfohlen.

Organisation ist die Firma, die Behörde oder der Verein, in dessen Auftrag ein Antragsteller tätig ist. Wird eine Organisation zugefügt, ist dem Antrag eine Kopie des aktuellen Handelsregisterauszugs sowie eine Bestätigung der Organisationszugehörigkeit durch einen Zeichnungsberechtigten der Organisation beizulegen.

Im Rahmen der Bestätigung der Organisationszugehörigkeit muss außerdem ein "Sperrberechtigter Dritter" benannt werden, der das Sperrkennwort des Antragsstellers mitgeteilt bekommt und das Zertifikat bei Bedarf sperren kann.

Die Bestätigung der Organisationszugehörigkeit erfolgt durch ein Formular. Das Formular steht als PDF bei D-Trust zur Verfügung und muss nach ausfüllen und Unterzeichnung zusammen mit der Kopie des Handelsregisterauszuges dem Antrag beigelegt werden.https://www.d-trust.net/internet/files/7.Organisationszugehoerigkeit.pdf

Zertifikatsdaten - Optionen
Sie können Ihrer Signaturkarte weitere Optionen zufügen.

Einschränkungen: Sie können die Nutzung der Signaturkarte ausdrücklich einschränken. Beispiel: "Der Signaturschlüssel ist auf den Einsatz im Rahmen des eANV beschränkt."

Monetäre Beschränkung: Sie können einen Eurowert angeben, bis zu dessen Höhe Vorgänge mit der Signaturkarte vom Besitzer maximal getätigt werden dürfen.

LDAP-Verzeichnis: Sie können sich freiwillig in das Zertifikate-Verzeichnis LDAP aufnehmen lassen. Im Rahmen des eANV ist die Eintragung nicht erforderlich.

Sperrpasswort
Zum sofortigen Sperren eines Zertifikates müssen Sie ein Passwort vergeben. Wurde auch eine Organisation in den Zertifikatsdaten genannt (Siehe Punkt Organisation in den Zertifikatsdaten), muss im Rahmen der Bestätigung der Organisationszugehörigkeit außerdem ein "Sperrberechtigter Dritter" benannt werden, der das Sperrkennwort des Antragsstellers mitgeteilt bekommt und das Zertifikat bei Bedarf sperren kann.

Versand / Abholung
Für den Versand steht Ihnen die Selbstabholung in Berlin, die Postzustellung per Einschreiben oder der Kurierversand zur Auswahl. Für den Kurierversand werden Zusatzkosten in Rechnung gestellt.

Abschluss der Dateneingabe und Druck
Sie beenden die Dateneingabe durch Klick auf die Schaltfläche "weiter". Es wird eine Folgeseite angezeigt, auf der Sie eine PDF-Version Ihres Antragsformulares ausdrucken können. Drucken Sie diese aus, unterschreiben Sie aber noch nicht. Wenn Sie eine Organisation angegeben haben, legen Sie mit dem ausgedruckten Antragsformular auch die ausgedruckte "Organisationszugehörigkeit" sowie die Kopie des Handelsregisterauszuges bereit.

Fahren Sie fort mit dem Punkt "Antrag drucken und identifizieren lassen"

2. Antrag drucken und identifizieren lassen

Antrag Drucken
Auf der Folgeseite des korrekt ausgefüllten Antragsvordruckes steht Ihnen die Schaltfläche "Bitte drucken Sie nun das Antragsformular" zur Verfügung. Ein Klick auf die Schaltfläche erzeugt eine PDF-Version Ihres ausgefüllten Antrags. Drucken Sie diese aus. WICHTIG BEI NOTARIDENT: Nach dem Ausdruck noch nicht unterzeichnen (muss im Beisein eines Notars erfolgen).

Antrags-ID notieren
Unter dem D-Trust-Logo oben rechts finden Sie die Antrags-ID (NEH......). Notieren Sie diese, denn später können Sie mit der Antrags-ID den Bearbeitungsstatus Ihres Antrags online bei D-Trust einsehen. Mehr dazu erfahren Sie in Punkt 3.

Ihre Unterschrift

BEI POSTIDENT
Unterschreiben Sie das gedruckte Antragsformular. Drucken Sie zusätzlich den POSTIDENT-Coupon (Download hier) aus und unterschreiben auch diesen. Anschließend können Sie sich bei einer Postfiliale identifizieren lassen. Nehmen Sie dazu neben dem Antrag auch das angegebene Ausweisdokument mit. 

BEI NOTARIDENT
Das ausgedruckte Formular müssen Sie in Anwesenheit eines Notars unterzeichnen. Daszu müssen Sie einen Termin mit einem Notar vereinbaren, für den zusätzliche Kosten fällig werden (ca. 10 - 15 Euro). Nehmen Sie zu diesem Termin auch das im Antrag angegebene Ausweisdokument mit.  

Identifizieren lassen
POSTIDENT
Nehmen Sie den unterschriebenen Antrag, das angegebene Ausweisdokument, eine unterschriebene Kopie des Ausweisdokumentes und ggf. einen Firmennachweis mit zur Identifizierung bei einer Postfiliale. Dazu benötigen Sie auch einen POSTIDENT-Coupon (Download hier). Nach Identifizierung bei der Postfiliale, versendet der entsprechende Postmitarbeiter den Antrag inkl. aller Unterlagen für Sie.

NOTARIDENT
Nach Ihrer Unterschrift in Anwesenheit des Notars, muss der Notar Ihre Unterschrift auf der Rückseite des Antrags beglaubigen. Nehmen Sie zu diesem Termin auch das im Antrag angegebene Ausweisdokument mit. Die D-Trust GmbH hat zur Form der Beglaubigung ein Beispiel mit dem genauen Ablauf per PDF veröffentlicht. 
Download: Beispiel und Vorgehen NotarIdent-Verfahren

Postfilialen oder Notare in Ihrer Nähe
Filialen der Deutschen Post finden Sie unter http://www.deutschepost.de

Einen Notar in Ihrer Nähe können Sie über die Notarsuche der Bundesnotarkammer finden. 
http://www.deutsche-notarauskunft.de/adressen/deutsches_notarverzeichnis.asp 

3. Unterlagen zusammenstellen und Antrag versenden

Unterlagen zusammenstellen
Bei POSTIDENT
Beim POSTIDENT verfahren müssen Sie Ihren Antrag nicht selbst versenden. Ihr Antragsunterlagen werden nach der Identifizierung in einer Postfiliale von dem Post-Mitarbeiter versendet. Zur Identifizierung nehmen Sie folgdene Unterlagen mit:

-Unterzeichneter Antrag

-unterzeichnete Kopie des im Antrag genannten Ausweisdokumentes

-POSTIDENT-Coupon (Download hier)

-bei Nennung der Organisation: Bescheinigung der Organisationszugehörigkeit

-bei Nennung der Organisation: Kopie des aktuellen Handesregisterauszuges



BEI NOTARIDENT
Nachdem Sie den Antrag in Anwesenheit eines Notars unterzeichnet haben und der Notar Sie identifiziert bzw. Ihre Unterschrift auf der Antragsrückseite beglaubigt hat, ist Ihr Antrag fertig für den Versand an die D-Trust GmbH. Legen Sie für den Versand bitte folgende Unterlagen zusammen:

-Unterzeichneter und vom Notar beglaubigter Antrag

-unterzeichnete Kopie des im Antrag genannten Ausweisdokumentes

-bei Nennung der Organisation: Bescheinigung der Organisationszugehörigkeit

-bei Nennung der Organisation: Kopie des aktuellen Handesregisterauszuges

-bei Mehrfachsignaturkarten: Kopie des aktuellen Handesregisterauszuges,
  (Vordruck zum Download bei D-Trust)

Postversand
Nur beim Notar-Ident-Verfahren versenden Sie Ihren Antrag selbst (POSTIDENT s.o.) Senden Sie den unterschriebenen Antrag nach erfolgter Identifizierung mit den erforderlichen Anlagen an folgende Adresse:

D-TRUST GmbH
Antragsprüfung
Kommandantenstr. 15
10969 Berlin
(Deutschland)

Nach der Antragstellung
Sobald Ihre Antragsunterlagen bei D-Trust eingegangen sind, informieren wir Sie per Internet über den Status Ihres Antrags. Dazu benötigen Sie Ihre Antrasgs-ID. Diese finden Sie rechts oben auf der Vorderseite Ihres Antrags. Notieren Sie die Antrags-ID am Besten vor Versand des Antrages.
Antrags-Status bei D-Trust einsehen 

Nach etwa 2 Wochen erhalten Sie Ihre Signaturkarte per standardmäßig per Kurier oder mit der Versandart, die Sie für Ihren Antrag gewählt haben. Einige Tage später erhalten Sie die zugehörige PIN, die Sie zur Nutzung Ihrer Signaturkarte benötigen.

Zur Aktivierung der Karte sind weitere Schritte notwending. Informieren Sie sich darüber unter der Referenz "Signaturkarte in Betrieb nehmen".