Um den neuen Anforderungen im elektronischen Nachweisverfahren gerecht zu werden, benötigt Ihr Unternehmen eine geeignete Software sowie ein Chipkartenlesegerät. Außerdem benötigen Sie Signaturkarten für die digitale Signatur. Da Signaturkarten nicht übertragbar sind, benötigen alle Mitarbeiter, die im Nachweisverfahren eine Signatur leisten, eine eigene Karte.

Software und Hardware

Als Erzeuger, Beförderer, Sammler oder Entsorger gefährlicher Abfälle starten Sie künftig die Erstellung neuer Nachweisdokumente elektronisch. Der Versand und die Übergabe an weitere Beteiligte erfolgt ebenfalls elektronisch. Alle zu leistenden Unterschriften auf diesem Weg erfolgen ebenso mit der qualifizierten elektronischen Signatur.

Damit auch Sie schnell diese neuen Prozesse abbilden können, benötigen Sie folgende Ausrüstung:

• Einen internetfähigen PC
• Eine Verbindung zum Internet
• Eine Software für Erstellung und Versand von Übernahmescheinen, Entsorgungsnachweisen, Mitteilungen, Formblättern, Begleitscheine und Registerauszüge
• Chipkartenlesegeräte überall dort, wo in Ihrem Unternehmen signiert werden muss
• Jeweils eine Signaturkarte pro Mitarbeiter, die im Nachweisverfahren eine Signatur leisten

Die Software: Web-Portal oder Erweiterung Ihrer verwendeten Abfallmanagementsoftware

Die flexible und schnellste Lösung ist der Einsatz eines Web-Portals, welches die erforderlichen Funktionen bietet. Das Webportal kann mit Zugangsdaten genutzt werden und ist sofort ohne eine Installation verfügbar. Im persönlichen Bereich stehen dort alle Funktionen zur Verfügung, die erforderlich sind.

Nehlsen bietet mit dem Nehlsen eANV-Portal selbst so eine Portallösung an, die für Nehlsen-Kunden zudem kostenlos ist (mehr Informationen zum kostenlosen eANV-Portal von Nehlsen). Für 0,00 EUR bietet diese Lösung zudem über den Standard hinausgehende Funktionen, wie z.B. Archivierung oder Kartenmanagement. Auch die ZKS bietet mit der Länder-eANV eine Standardlösung an, die allerdings z.B. keine Archivfunktion und auch kein Kartenmanagement bietet.

Unternehmen, die bereits ein Abfallmanagementsystem verwenden, können zudem eine Softwareerweitung für ihr bestehendes System wählen. Auch hat hier Nehlsen mit NSUITE.comfort eine Lösung im Angebot.

Die Hardware: Chipkartenleser und Signaturkarten

Sind Nachweisdokumente in elektronischer Form angelegt worden, müssen diese zu unterschiedlichen Zeitpunkten signiert werden: Bei der Erzeugung, bei der Übernahme, bei der Sammlung oder auch bei der Entsorgung. Zur Signierung benötigen Sie eine Signaturkarte sowie einen Chipkartenleser.

Chipkartenleser lassen sich per USB an Ihren PC anschließen und werden von der eingesetzten Software oder Portallösung verwendet. Einmal angeschlossen, wird zur Signierung von elektronischen Dokumenten eine Signaturkarte in den Kartenleser gesteckt. Per PIN bestätigt die signierende Person, dass sie der rechtmäßige Kartenbesitzer ist. 

Signaturkarten für die qualifizierte elektronische Signatur sind wie digitale Fingerabdrücke und gleichwertig mit der persönlich geleisteten Unterschrift. Daher werden Signaturkarten nur von authorisierten Stellen ausgestellt. Für eine Signaturkarte muss ein Antragsvorgang ausgelöst werden, zu dem diverse Anhänge notwendig sind.

Erfahren Sie im nächsten Schritt mehr über die nötige Software.